為辦理本府暨所屬機關學校公文系統共構整合之建置專案，自111年9月起歷經本府14個單位、18個所屬一二級機關及30所國中小、公立幼兒園，共計62個機關單位之公文系統說明會及需求訪談，共計46場，474人次參與，提供相關建議及意見以作為新版公文系統開發分析參考用。並於112年4月7日-21日及8月7日-23日共辦理2次之系統系統架構說明會，共計31場次，436人次參與，藉由公文系統不同之權限角色，透過實機進行系統測試、操作功能及相關流程，並提供反饋建議供系統開發調整修正，持續精進。